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西安律师事务所对律师管理的前提
点击次数: 发布时间:2017-11-10 14:46
    律师将个人拥有及获取的各种资料信息变成有价值的知识,并分类保存起来,在工作需要时,自己能够准确快速地找到并使用相关知识。律师进行知识管理本身不是工作之目的,绝对不是为知识管理而做知识管理,知识管理的根本目的就是便于做好业务。
 
   个人知识管理通常包括以下内容:明确自己的知识需求;有自己的信息获取方法;消化信息并转化为有用的知识;对知识进行准确的分类;为需要归档和保存的知识建立规范,便于将来检索;建立自己的知识数据库。下面,西安律师就针对律师个人知识管理中的几个重要方面做一个简单阐述。
 
     知识有显性知识和隐性知识之分。所谓显性知识就是那些能以书面文字、图表等加以表述的知识;那些西安律师们难以表述但在行动中却自觉使用的知识,就是隐性知识。举例来说,前段时间西安律师写了“合同审查经验谈”,把西安律师对合同的审查经验表达给其他人看,文章的内容可以说是显性知识,但在文章中无法准确表达出来但西安律师在工作中却不断用到的知识(比如感觉和判断),就是隐性知识。再比如,就“知识管理”本身而言,本文可以算是显性知识,但有些西安律师无法准确写出来的体会就是隐性知识。前面说到事务所层面知识管理很难,其中一个难点就是如何把不同律师的隐性知识显性化。相比而言,律师个人知识管理不存在这个难题,个人知识管理所涉及的基本上是显性知识。
 
     知识管理的对象自然是知识,对于律师个人而言,需要管理的主要是各种专业知识。要做好知识管理,将知识进行分类是一个前提。这个问题其实不复杂,下面以西安律师的做法进行举例说明。西安律师的主要业务是建筑房地产,因此在自己的数据库中,西安律师将各种法规、案例、文章等知识载体按照工作关联性分成如下大类:建筑房地产类、公司投资类、物权类、合同债权类、侵权类、金融类、民事诉讼类、税收税务类、劳动类、刑事类、婚姻家庭类。在每个大类别中又继续细分小的类别。比如在建筑房地产类中细分为房地产类、建设工程类。在房地产类中继续分为土地管理、规划、征地拆迁、房地产开发、房地产登记、房地产买卖、房地产租赁、物业管理等子类,如此类推。每个人可以根据自己的业务需要对各种知识进行分类。
 
      关于做好知识分类,西安律师有两点体会可供参考,一是从宏观上你应该对自己希望构建的知识体系有个整体认知和把握,你知道某一个知识应该放入哪一个地方;二是知识分类也不是凭空想象的事情,可以根据关联性原则进行处理,相关或相近的知识都可以作为一个类别。比如,施工单位对建设单位提供的保修,与建设单位(开发商)向购房人提供的商品房保修,作为相近的知识点,应该是列入同一类别。
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